Advies nodig? Bel 036 5472440
Inloggen
Winkelwagen
0 0.00
Winkelwagen
  •  

Provincie Utrecht zet met CtrlWORK in op preventie

Logo Provincie Utrecht
Het arbobeleid van de Provincie Utrecht zet in op preventie en staat in 2017 in het teken van werkplezier en tegengaan van werkstress. Met veel gedreven medewerkers én een gemiddelde leeftijd van 48 jaar zijn dit belangrijke thema’s binnen de organisatie. Als preventiemedewerker, arbeidscoördinator en hoofd BHV, heeft Helga Braamskamp-Bentvelzen alles omtrent veiligheid, gezondheid en welzijn binnen de Provincie onder haar hoede.
 
Werkdruk
5 jaar geleden zijn we overgegaan op “het anders werken” (tijd- en plaatsonafhankelijk werken). We kijken vaak ’s avonds nog even op onze werktelefoon of beantwoorden e-mails. Dat merkt ook Braamskamp-Bentvelzen: “Gedrevenheid zorgt er voor dat mensen een stapje extra doen. Ik merk dat veel van onze medewerkers hun werk leuk vinden. Ze willen nog graag betrokken blijven bij dat ene project, terwijl ze ook alweer met een volgende zijn gestart. Sommigen gaan daardoor de grens over. Met ons beleid richten we op preventie, we willen namelijk voorkomen dat mensen uitvallen. We willen niet alleen voldoen aan de wettelijke verplichting, maar daadwerkelijk meerwaarde bieden aan onze mensen. Preventie is echter lastig, medewerkers zijn vaak pas geïnteresseerd wanneer ze klachten hebben. De grootste uitdaging is om de mensen te bereiken die nooit klachten hebben. Door het aanbieden van interessante content en het organiseren van bijeenkomsten en trainingen proberen we zo veel mogelijk medewerkers kennis te laten nemen van deze preventiemogelijkheden.
 
CtrlWORK Feedback menuTools
Braamskamp-Bentvelzen: “Naast trainingen bieden we ook tools aan. Van ergonomische muizen en toetsenborden tot zitballen. We willen medewerkers daarnaast diverse mogelijkheden bieden om voldoende te bewegen, bijvoorbeeld met deskbikes en sta-zit tafels. Zitten was natuurlijk altijd al slecht, maar er is nu meer aandacht voor. Men wordt zich steeds meer bewust van de gevaren van zitten. Door middel van de vitaliteitssoftware CtrlWORK, willen we medewerkers bewust maken van hun individuele werkgedrag en diverse stimuli bieden om hun computerwerk op frequente basis te onderbreken door het inlassen van zowel fysieke als mentale herstelmomenten, liefst in de vorm van beweging.
 

Bewustwording
Het doel van het arbobeleid van de provincie Utrecht is bewustwording creëren bij haar medewerkers. De vitaliteitsoftware moet daaraan bijdragen. Braamskamp-Bentvelzen: “Medewerkers moeten getriggerd worden en zelf keuzes kunnen maken. Ons eerdere softwarepakket voldeed daar niet aan. Het programma bestond uit 10 oefeningen en popte automatisch iedere twee uur op, voor puur de wettelijke 10 minuten pauze. Dit gaat irriteren en geeft geen meerwaarde waardoor iedereen afhaakte.

ErgoDirect nodigde mij uit om een sessie over “duurzaam presteren op kantoor’’ bij te wonen. Tijdens deze sessie werd er onder andere ingezoomd op CtrlWORK vitaliteitsoftware. Hun uitleg over de wetenschappelijke onderzoeken die ten grondslag liggen aan het ontstaan van CtrlWORK gaven mij destijds veel vertrouwen. We konden zelfs meedenken over de invulling van de nieuwste CtrlWORK release. Ik vind het belangrijk dat er naast goede software ook een klik is met het bedrijf en hun mensen. ErgoDirect kijkt namelijk niet sec naar de verkoop van de software, maar ze denken nadrukkelijk mee over het communicatie- en implementatietraject. In mijn ogen super waardevol om van deze ervaring gebruik te maken”
 
CtrlWORK Concentratie boostHet grootste voordeel van CtrlWORK is volgens Braamskamp-Bentvelzen de gebruiksvriendelijkheid en het instelgemak. “Ieder lichaam en elke geest werkt anders. Dus is het belangrijk dat mensen het programma zelf kunnen instellen. Wat heel prettig werkt binnen CtrlWORK, is dat je niet verplicht bent om alle herstelmomenten op te volgen. Vanwege de toepassing van “eigen regie’’ zijn gebruikers altijd zelf in control’’. Hierdoor kan men desgewenst blijven doorwerken, mocht een herstel/beweegmoment ongelegen komen. Op een later moment in de tijd, word je door middel van persoonlijke terugkoppeling attent gemaakt op je werkgedrag en mogelijke verbeterpunten.’’


Tevens merk ik dat sommige medewerkers er onderling een wedstrijd van maken om hun persoonlijke scores te verbeteren, dit stimuleert collega’s onderling. Daarnaast ziet CtrlWORK er qua design goed uit en het is echt een programma van deze tijd. De smileys in je persoonlijke feedbackscherm bijvoorbeeld werken aanstekelijk en zet mensen aan tot nadenken. Ik durf te zeggen dat we met CtrlWORK een zeer professionele tool in huis hebben om werkdruk en werkstress tegen te gaan.

Mond-tot-mond reclame
Alle medewerkers van de Provincie Utrecht - dat zijn er ongeveer 1.000 inclusief stagiaires, trainees en inhuur kunnen CtrlWORK installeren. Braamskamp-Bentvelzen: “Ondanks dat we het programma niet verplicht aanbieden, zien we dat er door middel van mond-tot-mond reclame steeds meer gebruikers bijkomen. In de komende jaren verwacht ik dat dit alsmaar zal toenemen. In het kader van ons preventieve arbobeleid wijs ik medewerkers altijd op de mogelijkheden van CtrlWORK.”

Meer weten over CtrlWORK?

Meer Informatie

Neem contact op voor persoonlijk en deskundig advies.
U ontvangt altijd binnen één werkdag een reactie!
Naam *
E-mail *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
Organisatienaam *
Naam *
E-mail *
Telefoon *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
De Orderreferentie is bedoeld voor organisaties welke een orderkenmerk of inkoopordernummer willen meegeven aan de bestelling. Indien dit voor u niet van toepassing is vul a.u.b. dan n.v.t. of een willekeurige andere tekst in. U moet ten alle tijden het Orderreferentie veld invullen.