Advies nodig? Bel 036 5472440
Inloggen
Winkelwagen
0 0.00
Winkelwagen
  •  
  • Altijd persoonlijk advies op maat
  • Meer dan 20 jaar ervaring
  • Award-winnende producten
  • 2 jaar garantie
  • Klanten geven ErgoDirect een 8,4/10

​WORK & MOVE software onderdeel van het a.s.r. wellbeing beleid

WORK & MOVE software onderdeel van het a.s.r. wellbeing beleid
a.s.r. behoort tot de top 3 van verzekeraars in nederland en werkt sinds een paar maanden met de WORK & MOVE employee wellbeing software. Stephanie Lange, ketenmanager IT&C ServiceKeten Staven en Monique Groen, specialist vitaliteit en verzuim op afdeling Human Resources van a.s.r. zijn betrokken geweest bij de keuze en uitrol van de software.
In beweging bij a.s.r

Vitaliteit is al een belangrijk onderdeel van het HR-beleid van a.s.r. Op het platform ‘In beweging bij a.s.r.’ kunnen medewerkers lezen waarom a.s.r. vitaliteit belangrijk vindt en staat een uitgebreid aanbod van trainingen, workshops en stimulerende maatregelen en activiteiten op het gebied van vitaliteit. Doel hiervan is mentale en fysieke vitaliteit te verbeteren en duurzame inzetbaarheid te vergroten. Begin van dit jaar is a.s.r. gestart met de organisatie brede uitrol van WORK & MOVE.
 
WORK & MOVE geeft jouw medewerkers, de ‘digital workers’, inzicht en feedback over hun werkgedrag. Op basis van persoonlijke voorkeuren adviseert de software een optimaal werk-rust-beweegritme. De software leert medewerkers deze routines eigen te maken. Door regelmatig mentale en fysieke beweegmomenten (zogenaamde pit stops) in te lassen, blijven je medewerkers energiek en werkt men geconcentreerder. Wetenschappelijke onderzoeken tonen aan dat pit stops tevens een positief effect hebben op de productiviteit en kwaliteit van het werk. En daarnaast vooral een praktisch toepasbaar hulpmiddel voor organisaties.
 

 
Waarom is WORK & MOVE belangrijk voor a.s.r.?
a.s.r. vindt dat zij als organisatie een verantwoordelijkheid heeft om medewerkers optimaal te faciliteren in hun groei, ontwikkeling, inzetbaarheid, loopbaan, werkomgeving en vitaliteit. Employee well-being software past dan ook naadloos in de visie en het beleid van a.s.r.

De belangrijkste redenen voor a.s.r. om te kiezen voor WORK & MOVE:
  • in het verzuimbeleid van a.s.r. ligt de nadruk op preventie
  • Medewerkers van a.s.r. werken tijd- en plaatsonafhankelijk, wat betekent dat zij ook vanaf andere werkplekken werken dan vanaf het kantoor van a.s.r. en dan niet altijd korte pauzes nemen;
  • ​De arbo richtlijnen;
  • ​Goed werkgeverschap.
a.s.r. was op zoek naar een manier om medewerkers met behulp van software op een positieve manier te coachen, inzichten te geven in hun manier van werken en die ruimte overlaat voor eigen regie. Dat is Work & Move geworden. Medewerkers zijn nauw betrokken geweest bij de keuze voor deze software.



Inventarisatie
Eind 2017 heeft a.s.r. onderzoek gedaan onder medewerkers naar de behoeften en wensen van een geschikte software tool. Daaruit kwam duidelijk naar voren dat dat de medewerkers het programma dat ze toen gebruikten niet fijn vonden, waardoor veel medewerkers er ook geen gebruik van maakten. De voornaamste reden was dat er weinig ruimte om het programma aan te passen naar eigen persoonlijke voorkeuren.
Maar uit intern onderzoek bleek dat 60% van de medewerkers wel een slimme tool wilde die stimuleert, coacht en inzicht geeft over hun werkgedrag. Andere belangrijke redenen waren dat de medewerkers meer over vitaliteit wilden weten en graag algemene tips over de gezondheid wilden ontvangen.

De implementatie
“De implementatie heeft in totaal 6 maanden geduurd. We zijn samen met de WORK & MOVE implementatiepartner ErgoDirect zeer gedegen te werk gegaan o.a. met een projectgroep, IT intake gesprek en een pilot onder een groep medewerkers.”

“We hebben uitgebreide marktverkenning gedaan. Uiteindelijk hebben we een demo bij twee partijen aangevraagd. Vervolgens hebben we ErgoDirect gevraagd een pilot van zes weken bij ons uit te rollen. Deze pilot hield in dat een organisatie brede steekproef van onze medewerkers de software ging testen. Na de pilot, de onderlinge afstemming tussen ons en ErgoDirect en de offerte hebben we besloten de software aan te schaffen. De WORK & MOVE software voldeed aan de eisen en wensen die uit het eerdere onderzoek naar voren kwamen. En na de kerst zijn we van start gegaan,” vertelt Stephanie Lange.

WORK & MOVE: de ervaringen van a.s.r.
“WORK & MOVE ziet er niet alleen modern en fris uit, het werkt daarnaast intuïtief en effectief. De software past perfect binnen ons HR-beleid en hoe we willen werken. We vinden eigen regie van de medewerkers belangrijk. Dat stellen we voorop. En de software voorziet daarin door de persoonlijke instellingen; je bepaalt zelf de frequentie van de zogenaamde pit stops (de mentale en fysieke herstelmomenten) en welke soort tips je wilt ontvangen, “ vertelt Monique. 

Voordelen van WORK & MOVE software
WORK & MOVE is….
  • intuïtief en makkelijk in gebruik
  • doeltreffend en bewezen effectief
  • simpel in te stellen naar je persoonlijke voorkeuren
  • laagdrempelig en gebaseerd op eigen regie. 
Monique: “Als ik op kantoor ben, werk ik niet alleen maar met mijn computer, ik heb ook meetings en loop ik regelmatig rond. Op dat soort werkdagen krijg ik nauwelijks pit stops te zien, omdat ik al voldoende afwisseling heb van nature. Maar de dagen dat ik thuiswerk en door blijf werken dan krijg ik deze pits stops wel te zien. Ze triggeren mij om pit stops te nemen. Ik ben zelf in control.”



“De software sluit goed aan bij het vitaliteitsbeleid van a.s.r.”, vertelt Stephanie Lange, verantwoordelijk voor de uitrol van de software. “Ik merk dat de medewerkers door WORK & MOVE bewuster bezig zijn met meer afwisselen, voldoende bewegen en op gezette tijden pit stops nemen. Medewerkers bepalen zelf de mate van ondersteuning van WORK & MOVE. Als medewerker kun je in WORK & MOVE kiezen uit verschillende profielen; zoals Monitor minimaal support) en Pro (optimaal support) en Recovery (bedoeld voor medewerkers die re-integreren of klachten aan hun bewegingsapparaat).”

Monique vindt dat de software een stukje bewustwording creëert. “Bijvoorbeeld, als ik aan de telefoon zit en op mijn computer verschijnt een melding dat ik even een korte pit stop moet nemen. Op dat moment gaat dat dan niet altijd, maar het geeft me een trigger dat het goed is om na het telefoongesprek toch nog even een korte pit stop te nemen.”

Samenwerking ErgoDirect
“We hebben regelmatig contact gehad met het team van ErgoDirect. Hun IT-specialist sloot vroeg in het traject aan bij het projectteam. Doordat hij in de beginfase aansloot, konden er al veel puntjes vooraf worden afgetikt. Waar dat bij andere trajecten vaak pas na het zetten van de handtekening gebeurt”, vertelt Stephanie. “De projectgroep vanuit a.s.r. werkte nauw samen met ErgoDirect. De samenwerking verliep soepel. We kregen snel antwoorden op onze vragen. Dit is zeker niet altijd het geval bij andere leveranciers, is mijn persoonlijke ervaring. Vanaf het eerste contact is er een prettige samenwerking. ErgoDirect is vanaf het begin tot het einde zeer betrokken geweest bij de uitrol.“

Advies
Op de vraag wat andere organisaties die de WORK & MOVE software overwegen zeker moeten doen: “We zouden altijd in zo’n traject een pilot doen. Het testteam gebruikt de software en deelt zijn ervaring met ons. De vragen die zij hebben, kunnen we terugleggen bij de leverancier; in dit geval ErgoDirect en zo onze communicatie nog scherper maken; Bijvoorbeeld: als er een melding komt, hoef je niets te doen, je kan gewoon blijven doortypen of de melding snoozen. Dit soort dingen kan je dan al in de communicatie meenemen.”
 
Management rapportages
a.s.r. zou graag meer inzicht willen hebben in het gebruik van de software op groepsniveau, met behulp van management rapportages. “We willen het niet op individueel niveau, maar wanneer er genoeg gebruikers zijn op afdelingsniveau of anders per businessline, dan zouden we graag rapportages willen hebben. Met als doel om juist data-driven keuzes te maken en tijdig de juiste middelen in te zetten”, vertelt a.s.r. De ontwikkelaars van de WORK & MOVE software zijn hier inmiddels mee bezig en ze verwachten eind dit jaar een eerste versie (AVG-proof) hiervan gereed te hebben.

Over WORK & MOVE
De WORK & MOVE employee well-being software (ontwikkeld door BakkerElkhuizen) is een tool die aantoonbaar bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid en prestaties van digital workers. Als persoonlijke coach zorgt WORK & MOVE voor voldoende afwisseling tussen mentale én fysieke beweging en geconcentreerd beeldschermwerk. Wilt u kennis maken met WORK & MOVE neem dan contact op met ErgoDirect en informeer naar de kosteloze pilot mogelijkheden.
 

Meer Informatie

Neem contact op voor persoonlijk en deskundig advies.
U ontvangt altijd binnen één werkdag een reactie!
Naam *
E-mail *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
Organisatienaam *
Naam *
E-mail *
Telefoon *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
De Orderreferentie is bedoeld voor organisaties welke een orderkenmerk of inkoopordernummer willen meegeven aan de bestelling. Indien dit voor u niet van toepassing is vul a.u.b. dan n.v.t. of een willekeurige andere tekst in. U moet ten alle tijden het Orderreferentie veld invullen.