Advies nodig? Bel 036 5472440
Inloggen
Winkelwagen
0 0.00
Winkelwagen
  •  
  • Altijd persoonlijk advies op maat
  • Meer dan 20 jaar ervaring
  • Award-winnende producten
  • 2 jaar garantie
  • Klanten geven ErgoDirect een 8,4/10

Alles voor de flexibele werkplek

Wat is een flexibele werkplek?
Een flexibele werkplek is een plek in je bedrijf waarop iedere medewerker kan inloggen en kan beschikken over de benodigde informatie. Wat zijn de voor- en nadelen van flexibele werkplekken?

Bij het Nieuwe Werken wordt een flexibele werkplek door meerdere medewerkers gebruikt. De organisatie wordt op basis van taakverdeling ingericht en zo ontstaan er verschillende 'afdelingen' met concentratiewerkplekken en overlegwerkplekken. Met flexibele werkplekken is de bezettingsgraad beter en is een organisatie in staat om een prettige, comfortabele en ergonomische werkomgeving te creëren.

Voordelen flexibel werken
  • U bespaart kantoorruimte
    Voorbeeld: stel u heeft 20 mensen in dienst die maar vier dagen per week werken, dan hebt u iedere dag aan vijftien werkplekken voldoende. Door ervoor te zorgen dat iedereen kan kiezen waar hij/zij gaat zitten, blijven niet elke dag vijf andere bureaus leeg. Hierdoor bespaart u kosten (minder computers bijvoorbeeld) en kantoorruimte. Uiteraard is het wel slim om enige marge in te bouwen, zodat niet iemand op de gang hoeft te werken omdat er op kantoor geen ruimte meer is.
     
  • Het personeel kan tijd beter indelen
    ​Door flexibele werktijden in te voeren kunt u zorgen voor meer tevreden werknemers. Tijdsverlies door files of slecht aansluitende openbaarvervoertrajecten voorkomt u op deze manier. Als u zelf uw tijd in kunt delen, zijn er veel dingen die u net wat sneller of gemakkelijker afgaan.
     
  • Gezinszorg kan goed worden gecombineerd door flexibel werken.
    Een werknemer kan door flexibele werktijden bijvoorbeeld eerst de kinderen naar school brengen, zonder hiervoor te hoeven haasten.
     
  • Personeel levert beter werk
    Een werknemer die tevreden is en het naar zijn zin op het werk heeft, levert beter werk dan iemand die (te) laat op kantoor was door de file en hierdoor gehaast en chagrijnig aan zijn dag begint. De mogelijkheid om wat flexibeler te werken, is tegenwoordig voor veel mensen een pluspunt om ergens te willen werken - zeker voor jongere werknemers.
     
  • Flexibel werken verhoogt de betrokkenheid
    Uit onderzoek van Erin Kelly en Phyllis Moen blijkt dat flexibel werken niet alleen goed is voor de reputatie of om werknemers te trekken, het is daadwerkelijk goed voor de gezondheid en het welzijn van werknemers, vermindert het ziekteverzuim en versterkt de betrokkenheid bij de organisatie
     
  • U kunt altijd bij uw bestanden en programma's
    Doordat u altijd toegang hebt tot de software kunt u makkelijker een keer thuiswerken of op een andere locatie. De software maakt het mogelijk voor u om overal in te loggen en werken waar u maar wilt. Bijvoorbeeld met een laptop, mobiele telefoon of tablet-pc. 

Nadelen flexplekken
  • Gebrek aan privacy
    Door de meer open indeling kan ook de privacy wat meer verdwijnen. Vooral als er vaak contact is met klanten is dat een probleem. Er moeten daarom altijd aparte ruimtes zijn om te overleggen met mensen
     
  • Geen vaste werkplek meer
    Omdat uw werknemers iedere dag ergens anders zitten, kunnen zij niet echt een werkplek eigen maken. Er zijn werknemers die dit belangrijk vinden en dan ook waarde hechten aan een 'eigen' vaste werkplek. Het uitgebreid inrichten van een werkplek en daarbij bijbehorende accessoires achter laten op het bureau is niet meer mogelijk
     
  • ICT-afhankelijk
    Er moet voor gezorgd worden dat iedereen in staat is om op iedere werkplek te kunnen inloggen en dat de software daarbij goed werkt. Een betrouwbare ICT-dienstverlener is daarbij van belang.
     
  • Niet voor iedereen geschikt
    Flexibel werken is niet voor al uw medewerkers even geschikt. Iemand die het in zijn thuissituatie erg druk heeft of daar gewoon geen goede werkplek kan creëren, zal het prettiger vinden om op kantoor te werken. Het is dan ook van belang dat u werknemers de keuze geeft om thuis te werken; verplicht het niet.


Benodigdheden voor flexibele werkplekken
Bij de flexibele werkplekken is het belangrijk dat alles gemakkelijk instelbaar en verstelbaar is. Niet alleen het bureau en de stoelen, maar ook de monitorarmen, documenthouders en andere accessoires. Deze onderdelen van de flexibele werkplek moeten zo universeel mogelijk te zijn zodat deze door verschillende medewerkers gebruikt kunnen worden. Het opbergen van persoonlijke items en hygiëne zijn ook aspecten waar voldoende aandacht voor nodig is. 

Invoeren van het Nieuwe Werken
Tot slot kost het ook tijd om het Nieuwe Werken goed door te voeren binnen een organisatie. Voor de medewerkers is het eerst even wennen en zij moeten zich aan nieuwe regels gaan houden. Het is dus belangrijk dat hier uitgebreid de tijd voor wordt genomen. Zijn flexibele werkplekken niet geschikt voor uw organisatie? Bekijk dan eens onze pagina over vaste werkplekken.

Meer informatie over een ergonomisch inrichten van een flexibele werkplek? Neem contact op voor een vrijblijvend advies. 
Flexwerkconcept met laptop docking
CleanDesk werken op flexwerkplek
De optimale laptop flexwerkplek

Meer Informatie

Neem contact op voor persoonlijk en deskundig advies.
U ontvangt altijd binnen één werkdag een reactie!
Naam *
E-mail *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
Organisatienaam *
Naam *
E-mail *
Telefoon *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
De Orderreferentie is bedoeld voor organisaties welke een orderkenmerk of inkoopordernummer willen meegeven aan de bestelling. Indien dit voor u niet van toepassing is vul a.u.b. dan n.v.t. of een willekeurige andere tekst in. U moet ten alle tijden het Orderreferentie veld invullen.