Advies nodig? Bel 036 5472440
Inloggen
Winkelwagen
0 0.00
Winkelwagen
  •  

Provincie Limburg

Logo Provincie LimburgDe provincie Limburg kan dankzij deze efficiency software preventief beleid voeren als het gaat om gezonde werkplekken. Inmiddels worden medewerkers met en zonder klachten dagelijks bewust gemaakt van de mogelijkheden om computergebruik gezonder, comfortabeler en efficiënter uit te voeren. Sandra Muijs, P&O adviseur Provincie Limburg, vertelt over het preventiebeleid van Provincie Limburg en de invoering van de softwareprogramma’s CtrlWORK, AltMOUSE en ArboKompas.

Eigen verantwoordelijkheid
De Provincie Limburg werkte voorheen met traditionele pauzesoftware. Muijs: “Onze oude software hadden we verplicht gesteld voor alle medewerkers. De software werd echter als bijzonder irritant ervaren: op ongunstige momenten kreeg je meldingen om te pauzeren en kon je niet meer doorwerken. Pauzesoftware had echt een negatieve lading. Met de nieuwe software maken we een frisse start. Zo bieden we op advies van ErgoDirect de nieuwe software nu vrijwillig aan. Hiermee leggen we de verantwoordelijkheid bij de medewerkers om actief aan de slag te gaan met gezond beeldschermwerk.”

Onder de overkoepelende noemer preventiesoftware biedt de Provincie Limburg nu o.a. CtrlWORK aan. “Het belangrijkste verschil met de oude software is dat CtrlWORK veel meer is ingericht op de individuele gebruiker en een duidelijk positieve insteek heeft,” vertelt Muijs. “Zo kun je zelf het niveau instellen hoeveel interventies, pit-stops genaamd, je krijgt aangeboden en kies je aan de hand van je eigen interesses het soort content tijdens de pit-stops: van nieuwsflitsen, time- en e-mailmanagement, tot korte meldingen en tips over gezond werken. Zo richt je het programma dus volledig persoonlijk in. Daarnaast kun je gewoon doorwerken bij een melding, terwijl je toch onbewust even getriggerd bent. Op het moment dat je bijvoorbeeld een melding krijgt met de vraag of je misschien verliefd bent op je muis, word je immers toch even bewust van je overmatig muisgebruik.”

altmouse sneltoetsen leren softwareComfortabeler werken met sneltoetsen
“Wij hebben gekozen voor AltMOUSE omdat het werken met sneltoetsen niet alleen gezondheidsklachten voorkomt door terugdringing van muisgebruik, ook kunnen medewerkers met sneltoetsen comfortabeler en efficiënter werken,” vertelt Sandra Muijs. 

Uit wetenschappelijk onderzoek is bekend dat maar liefst 60% van de computertijd wordt uitgevoerd door de muis en dat is al snel 140 minuten per dag. Door het gebruik van sneltoetsen kan men 30% sneller werken dan voorheen en dat leidt tot een afname van de werkdruk en stress. Ook in AltMOUSE komt de individuele afstemming terug: de software werkt met een persoonlijke leerlijst, waarbij medewerkers individueel op een cognitieve manier persoonlijk worden getraind.

“De reacties zijn positief, en ondanks dat het gebruik van sneltoetsen voor mensen die al jarenlang de muis intensief gebruiken even wennen is, reageren gebruikers enthousiast op de voordelen die sneltoetsen hen bieden en de manier waarop AltMOUSE hen hierin traint,” schetst Sandra Muijs.

Gezonde flexplekken
De aangeboden software ondersteunt ook de verschuiving naar steeds meer flexwerkplekken. Muijs: “Het is handig als medewerkers zelf hun flexwerkplekken kunnen instellen naar hun wensen. Momenteel zijn er geen preventiemedewerkers in dienst die medewerkers daarin persoonlijk ondersteunen. Daarom zetten we hiervoor nu de preventiesoftware ArboKompas in. Op basis van de informatie die we daar plaatsen, zoals beschrijvingen van de bureaustoelen en bijvoorbeeld zitinstucties; kunnen de medewerkers zelf zorgen voor een gezonde werkplek. Op het moment dat iemand klachten heeft, dan komt er uiteraard een ergonoom kijken op de werkplek. Daarnaast vullen medewerkers ook verschillende vragenlijsten in via de software, bijvoorbeeld over de beeldschermplek. Dit geeft de medewerker beter inzicht in de arbeidsomstandigheden. Het aanbieden van dit soort preventieve tools past goed binnen ons nieuwe beleid waarbij we medewerkers meer eigen verantwoordelijkheid willen geven. Wij bieden hen met ArboKompas en de andere softwareprogramma’s dus handvatten om gezonder te kunnen werken.” De Provincie Limburg heeft er bewust voor gekozen om geen gebruik te maken van de monitor-functie, hiermee wordt de privacy van de medewerkers volledig gewaarborgd.

Succesvolle pilot
De Provincie Limburg koos voor ErgoDirect nadat zij als leverancier het beste scoorde op de criteria uit de aanbesteding en nadat de pilot met de software succesvol bleek. “Medewerkers vroegen we gedurende 3 weken de programma’s te testen. Alle deelnemers waren enthousiast en ook softwarematig verliep de pilot vlekkeloos. Toen zijn we gestart met de implementatie van de software binnen de hele organisatie. Dit werd goed begeleid door ErgoDirect. Ze zijn klantvriendelijkheid, kennis gedreven, schakelen snel en komen hun afspraken na.”

Olievlek verspreiding
Voor de Provincie was het wel even spannend toen de software live ging. Muijs: “Medewerkers zijn niet langer verplicht de software te gebruiken. Via verschillende communicatiekanalen hebben we ze geattendeerd op de software. ErgoDirect heeft hiervoor een compleet communicatiepakket beschikbaar dat onze interne communicatieafdeling kon inzetten. Tevens hebben we in samenwerking met ErgoDirect twee workshop georganiseerd.”

Meer weten over onze verschillende software-oplossingen?

Meer Informatie

Neem contact op voor persoonlijk en deskundig advies.
U ontvangt altijd binnen één werkdag een reactie!
Naam *
E-mail *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
Organisatienaam *
Naam *
E-mail *
Telefoon *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
De Orderreferentie is bedoeld voor organisaties welke een orderkenmerk of inkoopordernummer willen meegeven aan de bestelling. Indien dit voor u niet van toepassing is vul a.u.b. dan n.v.t. of een willekeurige andere tekst in. U moet ten alle tijden het Orderreferentie veld invullen.