Advies nodig? Bel 036 5472440
Inloggen
Winkelwagen
0 0.00
Winkelwagen
  •  
  • Altijd persoonlijk advies op maat
  • Meer dan 20 jaar ervaring
  • Award-winnende producten
  • 2 jaar garantie
  • Klanten geven ErgoDirect een 8,4/10

Letís WORK & MOVE bij Oasen

​Oasen, het drinkwaterbedrijf dat 21 gemeenten in het Oosten van Zuid-Holland bedient, werkt sinds een paar maanden met de WORK & MOVE employee wellbeing software. Esther Koster is veiligheidskundige en tevens preventiemedewerker. Vanuit deze rol is zij verantwoordelijk geweest voor de uitrol van WORK & MOVE.

Duurzame inzetbaarheid als basisvoorwaarde
Oasen is al heel wat jaren bezig met het gezond werken en gezond blijven van de werknemer. Dat is terug te zien in de verschillende interventies die ze aanbieden en vastgelegd zijn in het arbo- en vitaliteitsbeleid. Zo bieden ze gratis fruit aan, er is een budget per werknemer die ze aan vitaliteit kunnen besteden (stoelmassage, sporten, sauna etc) en er worden sportactiviteiten georganiseerd. Onlangs is hier de inzet van de WORK & MOVE software ook bijgekomen.

WORK & MOVE geeft jouw medewerkers, de ‘digital workers’, inzicht en feedback over hun werkgedrag. Op basis van persoonlijke voorkeuren adviseert de software een optimaal werk-rust-beweegritme. De software leert medewerkers deze routines eigen te maken. Door regelmatig mentale en fysieke beweegmomenten (zogenaamde pit stops) in te lassen, blijven je medewerkers energiek en werkt men geconcentreerder. Wetenschappelijke onderzoeken tonen aan dat pit stops tevens een positief effect hebben op de productiviteit en kwaliteit van het werk. En daarnaast vooral een praktisch toepasbaar hulpmiddel voor organisaties.
 
Eigen regie
Ze merken dat deze interventies effect hebben. Oasen kent een relatief laag verzuim. Basis van deze interventies blijft wel eigen regie. En dat is wat ze ook zo aanspreekt in onze software. Je bent en blijft zelf de baas over de frequentie en de inhoud van de pit stops.


Terug in de tijd
Voordat Oasen overstapte naar WORK & MOVE hadden ze de voorloper CtrlWORK op de pc’s geïnstalleerd staan. Ze werkten al heel veel jaren met deze software. In 2018 is er een enquête onder de medewerkers gehouden. Uit de enquête bleek dat 1/3 van de medewerkers geen interventies wilde, de helft volgt wel iets op en een ander deel volgde alles op.

Overstap
Naar aanleiding van de enquête en de ervaringen met CtrlWORK is besloten om over te stappen naar WORK & MOVE. “Het merendeel van onze medewerkers zijn beeldschermwerkers. We gebruiken WORK & MOVE als onderdeel van ons preventief beleid,” aldus Esther. “Het is goed om als werkgever die bewustzijn te creëren. Als je 8 uur per dag werkt, zit je al gauw 6 uur achter je computer. En met deze gedachte, hebben we heel bewust voor WORK & MOVE gekozen. Zodat onze kenniswerkers nog bewuster zijn van hun computergedrag.

Verschillen tussen CtrlWORK en WORK & MOVE
Esther vindt dat er een groot verschil is tussen CtrlWORK en WORK & MOVE. “Sowieso is die vervelende rode smiley, die CtrlWORK kenmerkte, weg. De look-and-feel van WORK & MOVE is beter, minder dwingend en de mogelijkheid tot aanpassen aan eigen persoonlijke voorkeuren en rituelen.


 
Introductie
Tijdens de introductie van WORK & MOVE stond ‘eigen regie’ centraal. Via intranet werd gecommuniceerd over de nieuwe software. Daarnaast hadden de medewerkers de keus om het zelf te installeren de eerste maand, daarna heeft ICT het op alle pc’s geïnstalleerd.

“De kracht zit hem meer in het feit dat als je het andere mensen ziet doen, dan gaat het leven. Ze zien het van elkaar; je moet het niet opleggen, ze moeten zelf de voordelen ervaren en ermee aan de slag willen. De collega’s die het al gebruiken fungeren als het ware als ambassadeur,” vertelt Esther.   

 
Feedback
Uiteraard zijn we ook benieuwd naar de eerste bevindingen. Een collega van Esther vindt het fijn dat het stimuleert, dat je kan snoozen als het niet zo goed uitkomt, dat de software aangeeft dat wanneer het goed is om te gaan staan en de mogelijkheid om rituelen in te stellen. Het maatwerk spreekt haar enorm aan. Verder is het gebruiksvriendelijker dan CtrlWORK.
Een andere collega gebruikt de rituelen. Ze heeft oefeningen van de fysio en heeft deze als ritueel ingesteld. Daarnaast vindt ze het een groot voordeel dat ze haar eigen voorkeur van haar zit-sta profiel kan instellen.

    
 
WORK & MOVE is eenvoudig te personaliseren en op maat in te stellen. Zo is de software in staat om verschillende doelen per medewerker af te stemmen en vervolgens ook meetbaar te maken. Via een persoonlijk in te stellen profiel kun je aangeven hoe ‘sportief’ (oftewel fanatiek) je deelneemt met WORK & MOVE. Binnen WORK & MOVE zijn vier profielen beschikbaar. Monitor, minimale beweging, optimale beweging, zeer sportief en de extra optie om zelf je eigen profiel in te stellen.



Samenwerking met ErgoDirect
“Vanaf het moment dat we de gesprekken voerden over de implementatie was IT-team, de ontwikkelaar van de software, betrokken. En dat was heel prettig. Zo konden we al in een vroeg stadium de beide IT- verantwoordelijken aan elkaar koppelen. Naast dat in een vroeg stadium de technische mensen aan elkaar gelinkt worden, is er altijd duidelijk, snel en helder gecommuniceerd. ErgoDirect was goed en ondersteunend waar nodig en flexibel in de afspraken.

Advies aan andere organisaties
WORK & MOVE maakt de medewerkers bewust van hun computergedrag. Als persoonlijke coach zorgt WORK & MOVE voor voldoende afwisseling tussen mentale én fysieke beweging en geconcentreerd beeldschermwerk. Deze software is een tool die aantoonbaar bijdraagt aan deze duurzame prestatieverbetering. Esther sluit haar verhaal af: “Ik merk als ik heel de dag achter mijn bureau zit dat mijn lichaam al op 1-0 achterstand staat (door het vele zitten). If you don’t use it, you lose it.” Het lichaam is gemaakt om te bewegen.

Wilt u kennis maken met WORK & MOVE neem dan contact op met ErgoDirect en informeer naar de kosteloze pilot mogelijkheden.

Meer Informatie

Neem contact op voor persoonlijk en deskundig advies.
U ontvangt altijd binnen één werkdag een reactie!
Naam *
E-mail *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
Organisatienaam *
Naam *
E-mail *
Telefoon *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
De Orderreferentie is bedoeld voor organisaties welke een orderkenmerk of inkoopordernummer willen meegeven aan de bestelling. Indien dit voor u niet van toepassing is vul a.u.b. dan n.v.t. of een willekeurige andere tekst in. U moet ten alle tijden het Orderreferentie veld invullen.