Advies nodig? Bel 036 5472440
Inloggen
Winkelwagen
0 0.00
Winkelwagen
  •  

Christelijke Hogeschool Ede

Logo Christelijke Hogeschool EdeBewustwording
Binnen de Christelijke Hogeschool Ede (CHE) draait het efficiency softwareprogramma CtrlWORK, waarvan de rapportagemodule CtrlREPORTS een onderdeel is, al veel langer. Alle medewerkers en studenten die op school gebruikmaken van een computer, werken automatisch met de software die fungeert als virtuele coach om het concentratie- en energieniveau op peil te houden.
 
Jan Bootsman, applicatiebeheerder binnen CHE, was bij de implementatie van CtrlWORK nauw betrokken en nu ook weer bij de verdere ontwikkeling van CtrlREPORTS: “Als ICT-afdeling werken wij veel samen met andere afdelingen binnen de hogeschool, zo ook met P&O om de implementatie van CtrlWORK te realiseren. Mijn betrokkenheid bij dit project was groot, omdat ik het persoonlijk belangrijk vind dat mensen goed in hun vel zitten. Voldoende pauze tussen de werkzaamheden zorgt ervoor dat je fit blijft gedurende dag. De software die we tot dan toe gebruikte, was echter heel dwingend: de computer was voor bepaalde tijd niet bruikbaar. Als je net midden in het typen van een stuk zit, dan is dat wel erg irritant. De doorslag om te kiezen voor de tool van ErgoDirect was dan ook dat men op een vriendelijke manier bewust wordt gemaakt van het eigen computergedrag, zonder die verplichte ondertoon. Naar mijn mening leidt dat veel meer tot de bewustwording dat je regelmatig even van je werkplek af moet. Medewerkers en studenten gaan zelf nadenken: heb ik inderdaad even rust nodig?”

ctrlwork concentratieboost pauzesoftwareRegistreren computergebruik
De hogeschool had ook een andere wens: weten welke onderwijsondersteunende software applicaties zoals Word en Photoshop, daadwerkelijk gebruikt worden. En zo ja, wanneer dan precies? De ICT-afdeling is hierover in gesprek gegaan met ErgoDirect. “De ICT-afdeling koopt alle licenties voor de benodigde software voor medewerkers, en studenten in,” vertelt Bootsman. “Opleidingen leggen een aanvraag neer bij ICT over welke software ze nodig hebben. Wij zorgden dan dat we de software aanschaffen. Ondertussen verzamelden we heel veel licenties en de kosten daarvan liepen hoog op. Niet alleen de licenties kosten geld, ook aan de opslag van software hangt een prijskaartje. CtrlREPORTS registreert het gebruik van de computergebruiker en dus legden wij bij ErgoDirect de vraag neer of we ook inzicht konden krijgen in het software gebruik van de medewerkers en studenten. De Licentie Management tool is toen ontwikkeld door ErgoDirect en wij hebben op de CHE de eerste pilot gedraaid. We hebben echt de tijd genomen om de tool goed te testen.” 

“Uit CtrlREPORTS bleek dat 70% van de softwarelicenties van de opleiding Educatie (PABO) die wij voor onderwijsdoeleinden inzetten, niet meer gebruikt werden. Door deze licenties op te zeggen realiseerden we een forse besparing.” 

Inzicht softwaregebruik
“We hebben nu inzicht in het gebruik van software binnen de organisatie. Bewust niet op individueel gebruikersniveau, dat heeft te maken met de privacywetgeving waar we ons aan moeten houden. Wat we wel zien is het aantal mensen dat gebruikmaakt van een bepaalde softwarelicentie en hoelang ze daar dan mee werken,” aldus Bootsman.

“De gegevens over het licentiegebruik splitsen we uit per maand. Een onderwijsjaar is opgedeeld in 4 blokken en we hebben nu heel goed in beeld welke software licentie in welke periode veel wordt gebruikt. Bij de ene opleiding komt bijvoorbeeld MS Word in blok 1 veel aanbod, terwijl dit bij een andere opleiding pas in blok 3 veel gebruikt wordt. Een jaaroverzicht is voor ons daarom niet relevant: gooien we de cijfers op een hoop dan geeft dat een vertekend beeld.”

energiser ctrlwork pauzesoftwareKostenbesparing
Dit inzicht heeft de CHE in die korte periode veel opgeleverd. Bootsman: “Uit CtrlREPORTS bleek dat 70% van de softwarelicenties van de opleiding Educatie die wij voor onderwijsdoeleinden inzetten, niet meer gebruikt werden. Door deze licenties op te zeggen realiseerden we een forse besparing en dat was voor ons de hoofdzaak.” 

Positieve ervaring
De nieuwe tool CtrlREPORTS binnen CtrlWORK heeft z’n waarde bewezen bij de hogeschool. De reeds bestaande functionaliteiten van CtrlWORK, die gebruikers meer bewust maakt van hun computergedrag, wordt overall als positief ervaren, aldus Bootsman. “Vooral het feit dat je met CtrWORK niet gedwongen wordt meteen je computerwerk neer te leggen als er bijvoorbeeld een pitstop wordt geadviseerd, vindt men zeer prettig. Er zijn zelfs medewerkers die thuis gebruikmaken van CtrlWORK. En studenten bieden we eveneens de mogelijkheid om de software op hun privé-apparatuur te installeren en dus te gebruiken.” CtrlWORK bedient hiermee niet alleen meerdere gebruikersgroepen, ook geeft het dankzij CtrlREPORTS interessante sturingsinformatie aan de IT-inkoopafdeling over het algehele softwaregebruik. 

Meer weten CtrlWORK vitaliteitssoftware?

Meer Informatie

Neem contact op voor persoonlijk en deskundig advies.
U ontvangt altijd binnen één werkdag een reactie!
Naam *
E-mail *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
Organisatienaam *
Naam *
E-mail *
Telefoon *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
De Orderreferentie is bedoeld voor organisaties welke een orderkenmerk of inkoopordernummer willen meegeven aan de bestelling. Indien dit voor u niet van toepassing is vul a.u.b. dan n.v.t. of een willekeurige andere tekst in. U moet ten alle tijden het Orderreferentie veld invullen.