Advies nodig? Bel 036 5472440
Inloggen
Winkelwagen
0 0.00
Winkelwagen
  •  

Whitepaper: waarom muizen wel wat minder kan?

Mensen die voor hun werk op een computer werken, doen dat gemiddeld 234 minuten, ofwel: 3,9 uur per dag (CBS, 2012). Daarbij gebruiken zij de computermuis maar liefst 53% van die tijd. Dat lijkt handig, maar wat blijkt: het kan veel slimmer, efficiënter en gezonder. Dat muizen bestaat uit veel korte en repeterende bewegingen, met alle lichamelijke gevolgen van dien, weten we inmiddels. Waar we niet zo vaak bij stilstaan, is het feit dat muisgebruik telkens een onderbreking is van hetgeen we het meest doen: werken op het toetsenbord. 
Download pdf Toch muizen we dus meer dan de helft van de tijd als we met een computer werken. Hoewel de muis voor sommige functies zeker nog een krachtig hulpmiddel blijft - denk aan: surfen op het internet, is het raadzaam om veelvuldig muisgebruik van uw medewerkers aanzienlijk te beperken. En dat is mogelijk: vrijwel alle handelingen met de muis zijn ook met sneltoetsen te realiseren. Interessant feit, denkt u nu wellicht, maar… hoe leer ik mijn medewerkers dan werken met sneltoetsen? 

In deze whitepaper geven we u drie redenen waarom het beter is de muis wat vaker links te laten liggen en over te stappen op sneltoetsen. Tevens bieden we inzicht hoe uw medewerkers het gebruik van sneltoetsen het meest effectief kunnen aanleren.

3 redenen om de muis links te laten liggen

1. Sneltoetsen zijn 30% sneller
Computers worden elk jaar slimmer. Toch maakt die nog snellere processor allang niet meer het verschil. Veel computergebruikers werken namelijk al jaren op exact dezelfde wijze met hun PC of laptop. Dit betekent dat vooral wijzelf als gebruikers van die moderne technologie nog veel vooruitgang kunnen boeken. Dat gaat vaak over heel primaire zaken. Bijvoorbeeld met 10 vingers blind typen; slechts een derde van de computergebruikers in Nederland blijkt dit te kunnen. Voor het werken met sneltoetsen geldt hetzelfde. Computergebruikers kunnen daarmee nog een grote inhaalslag maken. En… dat loont. Uit verschillende studies blijkt dat het gebruik van sneltoetsen gemiddeld 30% sneller is dan dezelfde handelingen met de muis verrichtten (Lane et al., 2005 / Tak, 2007). In de praktijk levert dit algauw een tijdswinst op van meer dan 20 minuten per dag, los nog van de bijkomende extra gezondheidswinst. Tijd die vervolgens kan worden ingezet voor andere zaken, zoals persoonlijke ontwikkeling of het realiseren van een hogere werkkwaliteit. Ervaren sneltoetsgebruikers kunnen zelfs maximaal 50% sneller werken dan mensen die voornamelijk de muis gebruiken bij veelvoorkomende computerhandelingen.

2. Betere concentratie
Het verhogen van arbeidsproductiviteit is voor veel organisaties niet de belangrijkste reden om ergonomie op de werkvloer – het efficiënter uitvoeren van taken – te verbeteren. Het gebruik van sneltoetsen in plaats van de muis leidt namelijk ook tot een betere concentratie en daarmee rust tijdens computerwerk, waardoor medewerkers prettiger en relaxter werken. Voor veel HRprofessionals een belangrijke reden om een laaghangende vrucht als het verminderen van muisgebruik onder medewerkers te stimuleren.

Waardoor verbetert de concentratie dan? Het gebruik van de muis vraagt om extra aandacht van de computergebruiker. Enerzijds moet hij zeer precieze bewegingen uitvoeren en anderzijds moet hij continu controleren of de muiscursor ook daadwerkelijk naar het goede doel gaat en dit doel bereikt heeft (Laursen et al., 2002). Door regulier typewerk telkens te moeten onderbreken door een handeling met de muis, is de gebruiker genoodzaakt zijn focus en concentratie steeds opnieuw op te bouwen. En dat brengt de werksnelheid omlaag en vergroot de kans op fouten. Bij het gebruik van sneltoetsen blijft de focus op het toetsenbord en kan men de handeling bovendien sneller verrichten. Hierdoor kun je in de flow blijven werken wat resulteert in een betere taakfocus.

3. Fitter en gezonder
Veel organisaties, met name ingegeven door HR afdelingen, streven naar duurzame inzetbaarheid van personeel. Gezondheid is dan het sleutelwoord. Gezonde medewerkers zijn nu eenmaal langer en breder inzetbaar. En ook op de gezondheid hebben sneltoetsen direct effect: het gebruik van sneltoetsen leidt namelijk tot een structureel betere houding. Nek, rug en schouders worden minder belast dan bij het traditionele muizen. Door toetsenbordgebruik wisselen mensen bovendien veel vaker van houding. Dit draagt bij aan het terugdringen van vermoeidheid en ongemak in spieren, pezen en gewrichten die bij het muizen continu in dezelfde (stilstaande) positie staan.

Ook op de lange termijn blijkt er een positief gezondheidseffect door het gebruik van sneltoetsen. Na drie weken gaven respondenten die sneltoetsen gingen gebruiken al aan dat ze aan het einde van de dag fitter naar huis gaan en dat hun lichamelijke klachten afnemen (Blok et al., 2008). Het is dus eenvoudig om op het gebied van gezondheid winst te boeken door kleine veranderingen in de directe werkzaamheden. En als een medewerker zich fysiek beter voelt, heeft dit natuurlijk ook direct invloed op zijn concentratie en productiviteit.

Sneltoetsen leren was tot voor kort een flinke uitdaging
Het werken met sneltoetsen kent grote voordelen ten opzichte van de computermuis. Toch blijkt het
Sneltoetsen toepassen ALT + F4 toepassen van sneltoetsen voor veel mensen nog altijd een te hoge drempel. En inderdaad, het is best een opgave om al die toetscombinaties zoals Alt + F4 en Ctrl + S in je hoofd te krijgen. Tenminste, als je hiervoor oude leermethodes hanteert: een klassikale training, een spiekbriefje of een sneltoetsen liniaal voor op je toetsenbord. Alle drie methodes waarmee de lesstof bovendien niet eens zo goed beklijft. Ook vergt zo’n traject vaak veel tijd en energie. Tijd die er meestal niet is, waardoor het naar de muis grijpen op dat moment sneller lijkt. Gelukkig zijn er tegenwoordig slimmere manieren om sneltoetsen te leren. Bijvoorbeeld met zogeheten efficiency software die medewerkers ‘on the job’ vertelt welke sneltoetsen voor hem of haar de meeste tijdswinst oplevert. Hierdoor is die 20 minuten extra tijd per dag al na enkele weken binnen bereik.

Hoe werkt software om sneltoetsen te leren?
Sneltoetsen toepassen Ctrl + ZEfficiency software zoals AltMOUSE, ‘Alternative for MOUSE’, toont de bewuste sneltoets op het moment dat een gebruiker een specifieke muishandeling verricht. Om te voorkomen dat medewerkers overspoeld worden met tientallen suggesties voor sneltoetsen, registreert de software welke acties de computergebruiker het meest met de muis uitvoert. Deze worden vervolgens opgenomen in een persoonlijke leerlijst. Zodra de gebruiker een sneltoets onder de knie heeft, verdwijnt deze weer uit zijn persoonlijke leerlijst en komt er een nieuwe voor in de plaats. Zo leert een computergebruiker stapsgewijs in behapbare brokjes en op eigen tempo sneltoetsen te leren die direct toepasbaar zijn.

Conclusie: het muizen mag wel wat minder
Het gebruik van sneltoetsen in plaats van de computermuis is gemiddeld 30% sneller, leidt tot een betere concentratie en taakfocus en bevordert de gezondheid op zowel de korte (einde van de werkdag) als de lange termijn (minder lichamelijk klachten). De uitdaging is echter: hoe krijgt men het leren werken met sneltoetsen op een prettige en doeltreffende wijze onder de knie? Hiertoe is tegenwoordig slimme efficiency software op de markt waarmee sneltoetsen veel eerder tot een tweede natuur gaan behoren dan met de ouderwetse leermethoden. Het resultaat is al na drie weken merkbaar.
Download pdf
Registreer je nu eenmalig om dit kennisartikel te downloaden.

Wist je dat al onze kennisartikelen te downloaden zijn?

Je hoeft jezelf slechts één keer te registreren om vrij toegang te krijgen tot alle downloads!
Al geregistreerd?
E-mailadres
Wachtwoord
Nieuw bij het kenniscentrum? Registreren
Registreer je nu eenmalig om dit kennisartikel te downloaden.
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
E-mailadres
Wachtwoord
Vul hieronder je e-mailadres in en je ontvangt binnen enkele ogenblikken een nieuw wachtwoord

E-mailadres

Meer Informatie

Neem contact op voor persoonlijk en deskundig advies.
U ontvangt altijd binnen één werkdag een reactie!
Naam *
E-mail *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
Organisatienaam *
Naam *
E-mail *
Telefoon *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
De Orderreferentie is bedoeld voor organisaties welke een orderkenmerk of inkoopordernummer willen meegeven aan de bestelling. Indien dit voor u niet van toepassing is vul a.u.b. dan n.v.t. of een willekeurige andere tekst in. U moet ten alle tijden het Orderreferentie veld invullen.