Advies nodig? Bel 036 5472440
Inloggen
Winkelwagen
0 0.00
Winkelwagen
  •  

Whitepaper: ergonomisch werken

Download pdf Inleiding
Werknemers werken gemiddeld bijna 4 uur per dag achter een beeldscherm. In sectoren waar veel computerwerk wordt verricht is dit zelfs 6 uur per dag (Koppes et al., 2012). Om veilig met computer, laptop en mobiele devices te werken, speelt ergonomie een belangrijke rol. In deze whitepaper gaan we in op ergonomisch beeldschermwerk voor zakelijke doeleinden.

Wat is ergonomie?
Ergonomie is meer dan alleen de juiste afstemming van de werkplek op de wensen van mensen die er werken, zoals comfortabele stoelen, tafels op de juiste hoogte en ergonomische muizen. Ergonomie gaat juist om de menselijke factor als geheel in verschillende werkomgevingen en -situaties. Het belangrijkste doel van ergonomie is namelijk dat medewerkers specifieke werktaken zo efficiënt, effectief en comfortabel mogelijk kunnen uitvoeren. In andere landen wordt voor ergonomie daarom vaak de term Human Factors gebruikt.
Soorten ergonomieBinnen de ergonomie zijn er verschillende deelgebieden, elk met een andere focus. De drie belangrijke specialisaties zijn:
 
Fysieke ergonomie
Fysieke ergonomie houdt rekening met de menselijke anatomie, fysiologie en biomechanica in relatie tot werk gerelateerde taken. Het gaat dan om een optimale werkplekinrichting, veiligheid en gezondheid bij het gebruik van producten. Het inrichten van een werkplek met ergonomische accessoires zoals een volledig geïntegreerde laptopstandaard, ergonomische muis en een extern beeldscherm, is een voorbeeld van fysieke ergonomie in de praktijk.
 
Cognitieve ergonomie
De cognitieve ergonomie houdt zich juist bezig met mentale processen. De interactie tussen mens en computer staat centraal. Maar ook een onderwerp als mentale werkbelasting valt onder cognitieve ergonomie. Ondersteunende efficiency software kan medewerkers helpen tijdig het computerwerk weg te leggen en zo het energieniveau de hele dag op peil te houden.

Organisatie ergonomie
Bij organisatie ergonomie staat de inrichting van werkprocessen en –tijden centraal. Onderwerpen die in deze hoek van de ergonomie spelen zijn bijvoorbeeld Het Nieuwe Werken, communicatie en het ontwerpen van werkplekconcepten. Een vaste werkplek op kantoor vraagt namelijk om andere oplossingen dan een flexwerkplek of thuiswerkplek.
 
Trends die het speelveld van ergonomie veranderen
Op dit moment zijn er vier trends binnen organisaties in Nederland die invloed hebben op de ergonomische oplossingen in organisaties.
 
1. Het Nieuwe Werken
HNW is al een aantal jaren in opkomst, maar wint nog steeds terrein binnen organisaties in Nederland. Het voordeel voor werknemers is dat zij vaak een betere privé-werkbalans kunnen realiseren door flexibele werktijden en/of thuiswerken. En dat zorgt mentaal voor meer rust en een betere concentratie waardoor zij werktaken efficiënter kunnen uitvoeren.
 
De uitdaging van Het Nieuwe Werken is echter hoe medewerkers ook fysiek te ondersteunen in hun werkzaamheden. Op een thuiswerkplek heeft een werkgever vaak geen zicht, laat staan op een flexwerkplek onderweg. Dit terwijl een medewerker juist thuis minder afleiding heeft en vaker aaneengesloten achter een laptop werkt. De juiste hulpmiddelen die een goede houding stimuleren zijn dan essentieel.

2. Bring Your Own Device
In steeds meer organisatie nemen medewerkers hun eigen apparaten mee, denk aan: laptop, tablet en/ of smartphone. Enerzijds een goede ontwikkeling, want het gebruik van eigen apparaten bevordert de productiviteit van medewerkers. Er kleeft echter ook een nadeel aan. Medewerkers kiezen apparaten niet op basis van geschiktheid of mate van comfort, maar veel vaker op uiterlijk en specificaties. Wat soms leidt tot situaties waarin medewerkers 8 uur achtereen naar een 11 inch scherm van een mini-laptop turen. Dit komt de productiviteit en gezondheid van beeldschermwerkers niet ten goede.
 
Pick Your Own Device is een betere oplossing. De medewerker krijgt dan keuze uit een aantal vooraf door de organisatie geselecteerde apparaten en accessoires, afgestemd op de uit te voeren werktaken en het type gebruik.
 
3. Duurzame inzetbaarheid
Werkgevers en HR-professionals wensen natuurlijk dat medewerkers voor een langere periode een wezenlijke bijdrage leveren aan de organisatie, ofwel: duurzaam inzetbaar zijn. Wie lekker in zijn vel zit, zowel mentaal als fysiek, is niet alleen productiever maar ook breder en langer inzetbaar, is hierbij vaak de terechte gedachte.
 
Voor veel werkgevers is duurzaam beeldschermwerk echter een grote uitdaging. Want hoe stimuleer je medewerkers bijvoorbeeld om tijdig een pitstop te laten nemen? Even van je scherm wegkijken of een praatje met collega’s maken. Wanneer medewerkers regelmatig thuiswerken, heeft een werkgever hier al helemaal geen invloed op. Het is daarom belangrijk medewerkers bewust te maken van hun computergedrag. Alleen dat leidt uiteindelijk tot positieve gedragsverandering.
 
Efficiency Software zoals CtrlWORK attendeert medewerkers op het feit dat ze langere tijd aaneengesloten zitten te werken achter de computer. Tegelijkertijd stimuleert de software de medewerker even weg te kijken of zijn zinnen kort te verzetten door bijvoorbeeld nieuws van binnen of buiten de organisatie te lezen. Door regelmatige interventies blijven medewerkers de hele dag energiek. Komt de interventie niet zo goed uit? Geen probleem, het programma dwingt medewerkers niet om het werk acuut neer te leggen.

Daarnaast is er veel gezondheid en tijd te winnen met het toepassen van sneltoetsen. AltMOUSE is een efficiency software tool welke muisgebruik terugdringt door computergebruiker on the job sneltoetsen te leren.
 
4. Opmars mobiele devices
Steeds meer organisaties kiezen ervoor medewerkers uit te rusten met een mobiel device zoals een laptop of tablet. Het gevolg is dat medewerkers voor beeldschermwerk soms uren in een oncomfortabele houding bezig zijn. Denk aan het beantwoorden van lange e-mails of het onderweg uitwerken van een rapport. Mobiele apparaten zijn niet gemaakt om langdurig op te werken. Met de juiste hulpmiddelen is het echter wel mogelijk om werken op mobiele devices in ieder geval meer ergonomisch te doen.
 
Het is voor werkgevers en HR-professionals zoeken naar de juiste balans tussen mobiliteit en ergonomie. Te veel of te zware hulpmiddelen laten medewerkers vaker thuis. Handzame alles-in-één oplossingen stimuleren medewerkers wel om gezonder te werken met een mobiel device. Een voorbeeld is de TabletRiser: een tabletverhoger en toetsenbord in één die je makkelijk meeneemt. Een andere lichtgewicht oplossing is de volledig geïntegreerde UltraStand laptopstandaard. Deze standaard is flinterdun en smelt als een soort tweede huid samen met de laptop. Medewerkers vergeten de laptopstandaard dan nooit, waardoor zij. op elke moment, of dit nu thuis of op een flexplek is, de laptop op de juiste hoogte plaatsen. Zo is toch op iedere plek eenvoudig een ergonomische werkplek te realiseren.

Toekomst van ergonomie
De komende vijf jaar voorzien wij dat medewerkers nog flexibelere en mobieler gaan werken. Vaste werkplekken zullen langzaam verdwijnen uit kantoren en op verschillende locaties in Nederland komen er juist meer flexplekken bij. Het aantal medewerkers dat uitsluitend op een laptop of tablet werkt groeit. Waardoor bij ergonomie de focus komt te liggen op gezond werken op mobiele devices met behulp van mobiele computeraccessoires.
 
Een verdere flexibilisering betekent echter ook meer verweving van werk en privé. Enerzijds bevordert
thuiswerken de productiviteit, maar anderzijds moeten mensen de werkdag ook af kunnen sluiten. De komende jaren ligger hierdoor vooral op mentaal vlak uitdagingen.
 
Tot slot is er licht aan het einde van de economische crisis, en dat betekent dat er weer meer aandacht komt voor de mens. Na jarenlang bezuinigen en het drukken van kosten, gaan medewerkers weer centraal staan. Werkgevers zullen personeel dat nu nog aan boord is daarom vaker hulpmiddelen bieden om gezond te werken en zich persoonlijk te ontwikkelen. Met als resultaat: loyale en energieke medewerkers die duurzaam inzetbaar zijn.
Download pdf
Registreer je nu eenmalig om dit kennisartikel te downloaden.

Wist je dat al onze kennisartikelen te downloaden zijn?

Je hoeft jezelf slechts één keer te registreren om vrij toegang te krijgen tot alle downloads!
Al geregistreerd?
E-mailadres
Wachtwoord
Nieuw bij het kenniscentrum? Registreren
Registreer je nu eenmalig om dit kennisartikel te downloaden.
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
E-mailadres
Wachtwoord
Vul hieronder je e-mailadres in en je ontvangt binnen enkele ogenblikken een nieuw wachtwoord

E-mailadres

Meer Informatie

Neem contact op voor persoonlijk en deskundig advies.
U ontvangt altijd binnen één werkdag een reactie!
Naam *
E-mail *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
Organisatienaam *
Naam *
E-mail *
Telefoon *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
De Orderreferentie is bedoeld voor organisaties welke een orderkenmerk of inkoopordernummer willen meegeven aan de bestelling. Indien dit voor u niet van toepassing is vul a.u.b. dan n.v.t. of een willekeurige andere tekst in. U moet ten alle tijden het Orderreferentie veld invullen.