Advies nodig? Bel 036 5472440
Inloggen
Winkelwagen
0 0.00
Winkelwagen
  •  

Mobiele werkplek als oplossing voor HNW dilemma

Laten we eerlijk zijn, het nieuwe werken is niet meer zo nieuw. Toch heeft er sinds de begintijd een flinke wijziging plaatsgevonden qua invulling: het ‘any time, any place’ werken is door de huidige ict-toepassingen geen wensdroom meer, maar dagelijkse realiteit. En dat leidt tot het grote het nieuwe werken-dilemma: medewerkers hebben meer vrijheid als het gaat om waar en wanneer ze werken, terwijl werkgevers hierdoor vervolgens geen zicht meer hebben op de kwaliteit van de werkplek. Anders gezegd: werkgevers weten eigenlijk niet of het werk wel op comfortabele wijze wordt gedaan. Hoe kan een werkgever binnen het nieuwe werken dan nog voldoen aan zijn zorgplicht?
Download pdf Het streven om als werkgever gezond werken mogelijk te maken is natuurlijk iets wat al meerdere decennia speelt. Voor organisaties die het nieuwe werken toepassen is het aanbieden van een comfortabele werkplek echter wel een veel grotere uitdaging dan vroeger. Allereerst omdat je binnen het nieuwe werken meer verschillende soorten werkplekconcepten hebt dan voorheen, denk aan: vast, flex, mobiel en thuis. Ten tweede omdat het tijd- en plaat ongebonden werken er volgens onderzoek vaak toe leidt dat mensen voor langere periodes, op een vaak niet erg gezonde manier, aaneengesloten achter de computer zitten – vooral als ze thuiswerken.

Ergonomische hulpmiddelen - toetsenbord - laptophouderErgonomische hulpmiddelen
Het nieuwe werken anno nu vraagt dus om nieuwe oplossingen qua inrichting waarbij ergonomische computeraccessoires steeds belangrijker worden. Want hoe zorg je ervoor dat medewerkers zowel efficiënt als comfortabel werken met die enorme variëteit aan ICT-tools zoals smartphones, laptops en tablets? De noodzakelijke aandacht voor specifieke ergonomische hulpmiddelen verschilt natuurlijk wel per branche, organisatie, functie en/of takenpakket. Maar feit blijft dat een werkgever van onze overheid moet zorgen voor goede en veilige arbeidsomstandigheden. Dit is voor medewerkers die een zogeheten ‘mobiel werkprofiel’ hebben en daarmee dus volledige bewegingsvrijheid qua werkplek, vaak een grote uitdaging.

Als we spreken over goede arbeidsomstandigheden geldt dat echt voor meerdere werkpleksituaties. Natuurlijk die op kantoor, maar dus ook voor die plekken onderweg en thuis als medewerkers daar werkzaamheden verrichten. En dat brengt ons weer terug bij het dilemma van het nieuwe werken. Door plaats- en tijdonafhankelijk werken, hebben medewerkers meer vrijheid over hun privé-werk balans, werken zij in de regel productiever en zijn ze meer tevreden. De keerzijde van deze verworvenheden is echter dat u als werkgever geen zicht heeft op de wijze waarop medewerkers werken en of hun werkplek wel aan de minimale eisen voldoet.

Home visits
Bij thuiswerken is controle helemaal niet zo eenvoudig, laat staan als er onderweg gewerkt wordt. Uit internationaal vergelijkend onderzoek over flexibel werken in Europa, uitgevoerd door computeraccessoires fabrikant BakkerElkhuizen, bleek onlangs dat er eigenlijk alleen in het Verenigd Koninkrijk zogenoemde home visits worden gedaan. In andere landen vertrouwt men er gewoon op – zonder enige controle – dat het wel goed komt met de thuiswerkplek.Volledig inzicht of controle zal een werkgever echter nooit krijgen; ook een home visit is slechts een momentopname. De enige remedie om medewerkers toch structureel gezonder te laten werken, is daarom het aanbieden van ergonomische maar bovenal zeer praktische accessoires voor het samenstellen van een mobiele werkplek. Hiermee slaat u als werkgever vervolgens twee vliegen in één klap: een medewerker kan dan niet alleen thuis in een mum van tijd een gezonde en comfortabele werkplek realiseren, ook onderweg.

ThuiswerkenMobiele werkplek
Met de juiste hulpmiddelen om een mobiele werkplek te creëren, voorkomt u dat uw medewerkers met de laptop op schoot of aan de keukentafel uren aan één stuk door oncomfortabel werken. Zo’n mobiele werkplek bestaat in de regel uit een laptophouder, een compact toetsenbord en een muis. Tegenwoordig is een dergelijke set ook in lichtgewicht uitvoering verkrijgbaar door de recente introductie van een volledige geïntegreerde laptophouder, ook wel UltraStand genoemd. Zo’n laptopstandaard vormt dan als het ware een tweede huid aan de onderkant van je laptop, die je eenvoudig omtovert tot een zeer stabiele laptopstand.
 
Hierdoor kan een laptopgebruiker ‘any time, any place’ op een comfortabele en ergonomische wijze met de laptop werken. Want in samenspel met (mini)toetsenbord en muis ontstaat er al gauw een volwaardige mobiele ‘desktop’. Verantwoordelijkheid nemen voor de fysieke gezondheid van uw medewerkers is dus ook mogelijk bij het nieuwe werken. Puur door hen te voorzien van de juiste accessoires. Met een aantrekkelijk resultaat: het scherm van de laptop op de juiste hoogte instellen met de geïntegreerde laptopstandaard, lokt namelijk intuïtief gezond laptopgebruik uit. Verschillende cases tonen verder aan dat het in organisaties uitrollen van laptops met deze geïntegreerde laptopstandaard, compact toetsenbord en een muis bij meer dan 95% van de medewerkers intuïtief gezond laptopgebruik stimuleert. Goed, hiermee lost u het dilemma van het nieuwe werken natuurlijk niet geheel op, want werkgevers krijgen de regie op de werkplek hiermee niet terug. Wel verhoogt een dergelijke set de kans dat er op een meer ergonomische wijze gewerkt wordt. Omdat je gewoonweg beter uitgerust bent om taken succesvol te volbrengen, wat ook de productiviteit ten goede komt. En het mooie is, mensen willen hun werk toch het liefst zo efficiënt mogelijk doen. Of ze nou op kantoor, thuis of onderweg zijn.
 
Mentale gezondheid
Een andere manier om als werkgever om te gaan met het dilemma ‘meer vrijheid dus minder controle’ is het juist nóg meer vertrouwen op de verantwoordelijkheid van medewerkers zelf. En ook hierbij kunt u als werkgever een handje helpen. Door medewerkers slimme software tools aan te reiken die hen meer bewust maken van specifiek werkgedrag en/of inzicht verschaffen in mogelijke verbeterpunten. Het nieuwe werken wordt daarmee dan óók slimmer werken. Dankzij zogeheten Efficiency Software. De software laat mensen slimmer werken door hen bijvoorbeeld mentale verfrissingen aan te bieden op momenten dat hun concentratie en energieniveau afnemen. Deze verfrissingen bestaan enerzijds uit informatie die helpt om vaardigheden te verbeteren – denk aan: typevaardigheid of het gebruik van sneltoetsen, anderzijds uit informatie die helpt om de zinnen (even) te verzetten. Zodat je na het opladen van de ‘mentale batterij’ weer geconcentreerd kunt werken.En met een betere mentale gezondheid wordt het bewustzijn en verantwoordelijkheidsgevoel groter, waardoor het controleren van de manier waarop gewerkt wordt hopelijk helemaal niet meer nodig is. En dat is natuurlijk de opmaat naar de volgende fase van het nieuwe werken!
 
Download pdf
Registreer je nu eenmalig om dit kennisartikel te downloaden.

Wist je dat al onze kennisartikelen te downloaden zijn?

Je hoeft jezelf slechts één keer te registreren om vrij toegang te krijgen tot alle downloads!
Al geregistreerd?
E-mailadres
Wachtwoord
Nieuw bij het kenniscentrum? Registreren
Registreer je nu eenmalig om dit kennisartikel te downloaden.
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
E-mailadres
Wachtwoord
Vul hieronder je e-mailadres in en je ontvangt binnen enkele ogenblikken een nieuw wachtwoord

E-mailadres

Meer Informatie

Neem contact op voor persoonlijk en deskundig advies.
U ontvangt altijd binnen één werkdag een reactie!
Naam *
E-mail *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
Organisatienaam *
Naam *
E-mail *
Telefoon *
Onderwerp *
Bericht *
Velden met een * zijn verplicht
De Orderreferentie is bedoeld voor organisaties welke een orderkenmerk of inkoopordernummer willen meegeven aan de bestelling. Indien dit voor u niet van toepassing is vul a.u.b. dan n.v.t. of een willekeurige andere tekst in. U moet ten alle tijden het Orderreferentie veld invullen.