Wat bereikt u met e-Monitor⁺

Wat bereikt u met e-Monitor⁺

Daling van Arbo-gerelateerde kosten
De beeldschermwerker bedient zelfstandig e-Monitor+ als het gaat om Voorlichting, de kennistoets, het instellen van de werkplek en het uitvoeren van de beeldschermwerk RI&E. Dit resulteert in een persoonlijke actielijst. Deze persoonlijke actielijst instrueert de werknemer om zelf zaken te o­ndernemen ter beperking van risico's. Door de werknemer zelf een aantal taken te geven wordt de arbo organisatie o­ntlast. De (externe) Arbo-professional wordt dus pas in 2e instantie ingeroepen. Hierbij gaat het om meer complexe en/of duurdere interventies.

Rekensom:
Gemiddeld duurt een voorlichtingssessie en werkplekinstructie 1 uur per medewerker.
Kosten:, 40,-- loonkosten voor de beeldschermwerker en, 40, -- voor de inzet van een Arbo dienstmedewerker. Bij een organisatie van 100 medewerkers leidt dit tot, 8.000 aan kosten. Het gebruik van e-Monitor+ duurt ca. 25 minuten. Het geven van voorlichting en RI&E's door 100 medewerkers (41,66 uur) kost dan, 1.667. Dit is dus een kostenbesparing van maar liefst 79%.
Als organisaties deze werkzaamheden door een externe Arbodienst (courant uurtarief:, 110) laten uitvoeren, kunnen zij met inzet van e-Monitor+ maar liefst 89% besparen.

Verbeteren van de arbo kwaliteit
Traditioneel vinden werkplekinstructies serieel (bureau na bureau, locatie na locatie) plaats. Door te automatiseren met e-Monitor+ kan dit parallel plaatsvinden.

Rekensom:
Het geven van voorlichting en RI&E's aan 100 medewerkers kosten ½ uur individueel en ½ uur collectief.
In totaal 50 ½ uur. Door met e-Monitor+ te automatiseren kunnen deze activiteiten parallel plaatsvinden en duren dus niet langer dan 25 minuten. Hierdoor wordt het tijdbeslag van voorlichting en RI&E gedecimeerd. Medewerkers lossen (binnen de hen toegestane regelmogelijkheden) zelf hun risico's op.

Dat leidt er toe dat de aanwezige arbo professionals hun aandacht en kwaliteit kunnen richten op de medewerkers met meer complexe en/of hardnekkige risico's. Grafisch:

Vergroting van de flexibiliteit
Voorlichting en RIE's kunnen tot op heden niet of nauwelijks flexibel worden ingezet. Dit is met name gevraagd bij indiensttreding van nieuwe medewerkers, wisselende werkomgevingen en organisatorische wijzingen die om RIE's vragen. e-Monitor+ is een zg. client-server toepassing. Dit betekent dat de software niet geïnstalleerd hoeft te worden bij elke medewerker. Het is zelfs mogelijk om de toepassing buiten de o­nderneming te installeren. Minimum eis is dat de medewerker beschikt over een internetaansluiting en e-mailadres. Dit maakt de toepassing ook ideaal voor thuiswerkers en gedetacheerden.

Medewerkers voeren de Voorlichting en RI&E in de tijd uit die hun het beste uitkomt. Dat kan ineens, maar ook gespreid. De software o­nthoudt de reeds ingevoerde data.

Het arboproces van de organisatie is makkelijk snel in de software in te richten.

Integraal risicomanagement
Gezien de tijd- en kostenbesparingen door e-Monitor+ is er géén argument te verzinnen om steekproefsgewijs RI&E's uit te voeren. De voorlichting- en RI&E is er dus voor elke beeldschermwerker.

De analysemodule groepeert risico's op basis van de 5 Wàs (Werkplek, Werkdruk, Werktijden, Werktaken en Werkwijze) en waardeert de scores op een schaal van 1-10. Op basis hiervan kunnen op individueel, afdelings-, functie- of locatieniveau op elk gewenst moment actuele rapportages gemaakt worden over deelname en scores.

De managementmodule maakt het mogelijk om prioriteiten te stellen in te o­ndernemen maatregelen ter voorkoming/beperking van maatregelen. Ook weer gecategoriseerd op basis van de 5 Wàs en de scores 1- 10.

De managementmodule stuurt een workflow (= keten van taken en verantwoordelijken) aan ter voorkoming/vermindering van risico's. Deze taken en verantwoordelijken zijn altijd organisatie specifiek.

Corporate governance
Op elk gewenst moment kan verantwoording afgelegd worden over de actuele stand van zaken bij;