Het Nieuwe Werken

Thuiswerken wordt steeds populairder. Logisch want de moderne techniek maakt het mogelijk en de tijdsindeling wordt een stuk efficiënter.

Mijd de ochtendspits en begin de werkdag thuis, of werk de gehele dag thuis om een rapport af te maken of ander computerwerk te doen.

De werkplek thuis wordt steeds intensiever gebruikt en moet dus goed worden ingericht. De werkplek moet ook aan de minimale wettelijke eisen voldoen. Vaak wordt er op verschillende plaatsen in huis gewerkt, aan een bureau, op de bank of aan de keukentafel. Het is dus belangrijk dat de accessoires compact zijn zodat deze gemakkelijk kunnen worden verplaatst en opgeborgen.

Werkgedrag is de belangrijkste en overkoepelende dimensie met de grootste impact op Slimmer Werken. Slimmer werken is DE oplossing om meer werk te verzetten zonder harder te werken.

Alleen door te werken aan gedragsverandering, een proces wat aandacht en discipline vraagt, wordt Slimmer Werken mogelijk. Gedragsverandering start met inzicht in gedrag.

Onze softwareoplossingen creëren inzicht en bewustwording over het (huidige) werkgedrag, beiden voorwaarden voor het bewerkstelligen van (blijvende) gedragsverandering. Zo verbetert CtrlWORK vaardigheden (sneltoetsen, typevaardigheid, time management) en helpt deze persoonlijke effectiviteit software gebruikers om de hele dag energiek en geconcentreerd te kunnen blijven werken.

Medewerkers werken steeds vaker onderweg, bij de klant, in de trein, op de luchthaven of in het hotel. En mensen werken ook steeds langer onderweg. Ook hiervoor moeten dus adequate maatregelen worden genomen om comfortabel en efficiënt te kunnen werken.

Hulpmiddelen zoals laptophouders, toetsenborden en muizen moeten zo compact en licht mogelijk zijn. Het moet makkelijk mee te nemen zijn en snel en eenvoudig op te stellen. Met een trolley of rugzak kunnen de spullen makkelijk worden vervoerd.

Bij een vaste werkplek wordt de werkplek steeds door dezelfde medewerker gebruikt. De werkplek kan dus optimaal op deze persoon en zijn taken worden afgestemd. Het is een persoonlijke ergonomische omgeving.

Het bureau, de stoel, de monitorhoogte en diepte, de documenthouder, het compacte toetsenbord en het type muis kan persoonsgericht worden ingevuld. Een laptop kan worden gedockt in laptophouder of men gebruikt een desktop in een CPU houder.

Bij Flexwerken wordt een werkplek door verschillende medewerkers gebruikt. De organisatie wordt taakspecifiek ingericht zo ontstaan er verschillende “eilanden” met concentratiewerkplekken en overlegwerkplekken. Er ontstaat een veel betere bezettingsgraad van de werkplekken. Het is een algemene ergonomische omgeving.

Bij de werkplekken is het van belang dat de werkplek gemakkelijk instelbaar en verstelbaar is. Niet alleen het bureau en de stoelen, maar ook de monitorarmen, documenthouders en andere accessoires. Deze onderdelen dienen zo universeel mogelijk te zijn zodat deze door verschillende mensen gebruikt kunnen worden. Ook aan het opbergen van persoonlijke items en hygiëne dient aandacht geschonken te worden.